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新《公司法》實操指南
發(fā)布時間:2024-01-30
歷時兩年四次審議的新修訂《公司法》獲得通過。《公司法》是中國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下的基礎(chǔ)性法律?,F(xiàn)行《公司法》于1993年制定,先后進(jìn)行過五次修改。相比現(xiàn)行《公司法》,此次新《公司法》在公司設(shè)立、運營、變更、治理等方面都進(jìn)行了調(diào)整,是1993年首次頒布以來最為全面的一次修訂。經(jīng)濟(jì)觀察報也將從資本制度、公司治理、財務(wù)監(jiān)督等重點方面,推出系列文章解析新《公司法》。
2023年12月29日,新修訂《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“新《公司法》”)經(jīng)十四屆全國人大常委會第七次會議審議通過,并將于2024年7月1日正式施行。
本次公司法修訂啟動于2020年,全面總結(jié)自1993年公司法實施以來積累的立法經(jīng)驗、人民法院的司法實踐以及近年來社會反映強(qiáng)烈的諸多問題,實質(zhì)新增和修改70條,是黨中央在深化國有企業(yè)改革、優(yōu)化營商環(huán)境、加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、促進(jìn)資本市場健康發(fā)展等方面做出重大決策部署,推動公司制度和實踐進(jìn)一步完善發(fā)展。
新《公司法》對公司資本制度,優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)范控股股東、實際控制人、“董監(jiān)高”責(zé)任,簡化公司設(shè)立、退出程序等重要的公司制度都做出了重大調(diào)整。而這些調(diào)整將對公司、企業(yè)家、投資人以及高級管理人員產(chǎn)生不可小覷的法律責(zé)任影響。
公司注冊資本金的認(rèn)繳變實繳問題
1、盡快實繳公司注冊資本金,若短期不具備實繳條件,建議盡快依法辦理公司減資。新《公司法》第四十七條規(guī)定,股東應(yīng)自公司成立之日起五年內(nèi)繳納出資。
新《公司法》施行前(2024年7月1日)已登記設(shè)立的公司,出資期限超過五年的,國務(wù)院將出臺相應(yīng)辦法,逐步調(diào)整至五年以內(nèi)。
因此,就當(dāng)前已設(shè)立公司而言,建議公司股東根據(jù)自身認(rèn)繳出資情況和出資能力,能夠?qū)嵗U的,可先行實繳;如果認(rèn)繳出資額較大,且出資能力不足的,可考慮依法依規(guī)減資,降低出資額;如果既不能夠完成實繳,又因特殊原因無法降低出資額的,可考慮新設(shè)公司后進(jìn)行業(yè)務(wù)和人、財、物的轉(zhuǎn)移,解散原公司。
2、避免股權(quán)代持,名義股東將會承擔(dān)出資責(zé)任。若存在股權(quán)代持,且注冊資本未實繳的,建議名義股東(顯名股東)盡早與隱名股東(實際出資人)商議股東顯名事宜,爭取早日顯名。否則,新《公司法》實施后,名義股東需要承擔(dān)當(dāng)前認(rèn)繳的公司注冊資本金加速到期的法律責(zé)任。
大股東、實控人侵犯公司、
全體股東利益的維權(quán)途徑
實踐中,大股東、實際控制人利用控制權(quán)損害公司、小股東利益常見的形式有:非法占用公司資金;與公司開展同業(yè)競爭;與公司搞關(guān)聯(lián)交易,變相轉(zhuǎn)移資金;讓公司為其提供擔(dān)保;公司有利潤但拒不分紅;募集資金被挪用或轉(zhuǎn)做其他用途;擅權(quán)專斷,未經(jīng)股東會同意,即對外進(jìn)行大額投資等等。
1、新《公司法》新增了維權(quán)法律依據(jù),建議訴前科學(xué)籌劃,確定可行方案,及時固定證據(jù)。
針對大股東、實際控制人濫用權(quán)利損害公司及股東的權(quán)益,新《公司法》進(jìn)一步完善、新增了相關(guān)規(guī)定,其中僅第八章“公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的資格和義務(wù)”一共有26條法律條文對“董監(jiān)高”的權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行了明確;也對其他制度進(jìn)一步明確,比如公司法人人格否認(rèn)制度、異議股東股權(quán)回購請求權(quán)、股東會議召集請求權(quán)、股東提案權(quán)制度、表決權(quán)排除制度、股東知情權(quán)制度、股東代表訴訟制度、股東申請解散公司等,給公司或者其他股東維權(quán)提供了全方位的法律依據(jù)支撐。
因此,建議公司和其他股東針對大股東、實際控制人損害公司利益及全體股東利益的情形,應(yīng)及時、充分運用新《公司法》的法律救濟(jì)途徑,合理選擇和使用上述法律工具,維護(hù)自身權(quán)益。同時,特別建議在律師專業(yè)指導(dǎo)下及時固定證據(jù),保障維權(quán)順利。
2、完善公司章程、補(bǔ)簽股東協(xié)議、優(yōu)化公司治理機(jī)制。在公司內(nèi)部可通過制定或修改公司章程和完善公司內(nèi)部治理機(jī)制或制度建設(shè)保護(hù)中小股東權(quán)益,防止大股東和實際控制人濫用權(quán)利。
比如:在公司章程中特別規(guī)定股東會的召開必須達(dá)到最低人數(shù),按照事項重要性的不同,設(shè)定不同的出席股東的比例,否則會議無效,以此保護(hù)中小股東權(quán)益;可在公司章程中特別規(guī)定董事會中必須的中小股東人數(shù);也可設(shè)立公司審計委員會或中小股東擔(dān)任公司董事、監(jiān)事,對控股股東日常經(jīng)營管理行為進(jìn)行監(jiān)督等。
合作伙伴以及公司出資的謹(jǐn)慎選擇
務(wù)必審慎選擇合作方,盡量選擇與信譽(yù)高、履約能力強(qiáng)的合作方設(shè)立公司或增資擴(kuò)股可在公司設(shè)立或增資擴(kuò)股前對合作方進(jìn)行相應(yīng)背景調(diào)查(如財務(wù)盡調(diào)、法律盡調(diào))。同時,公司的發(fā)起人股東應(yīng)當(dāng)注意督促其他發(fā)起人股東全面履行出資義務(wù),避免在公司債權(quán)人提起訴訟時與未全面履行出資義務(wù)的發(fā)起人股東共同承擔(dān)連帶責(zé)任。若現(xiàn)有合作股東未實繳,建議盡快協(xié)商確定實繳,或及時辦理減資。
審慎確定認(rèn)繳出資額、認(rèn)繳期限及公司注冊資本。股東應(yīng)根據(jù)自身實際情況,在公司設(shè)立或參與增資擴(kuò)股時,審慎確定認(rèn)繳出資額、認(rèn)繳期限及公司注冊資本。公司注冊資本并非越多越好,即股東認(rèn)繳出資額越大,則承擔(dān)責(zé)任越大。需要注意的是,即使認(rèn)繳期限未到,股東出資在公司無力清償債務(wù)等特定情況下也可能加速到期。屆時,股東個人可能因此身負(fù)較大債務(wù),影響個人生活。根據(jù)新《公司法》規(guī)定,股東認(rèn)繳出資期限為自公司成立之日起五年,故建議公司股東結(jié)合該法定出資期限與自身出資能力進(jìn)行匹配來確定注冊資本。
重視公司章程、股東協(xié)議的價值,務(wù)必就合作方式、權(quán)利義務(wù)一事一議做定制化設(shè)計。公司設(shè)立或增資擴(kuò)股所涉相關(guān)法律文件,尤其是出資協(xié)議(股東協(xié)議、增資擴(kuò)股協(xié)議)、公司章程應(yīng)盡量根據(jù)實際情況擬訂為宜,不建議使用工商行政部門等相關(guān)部門的范本。
優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)
1、可成立審計委員會并通過公司章程明確相應(yīng)權(quán)利義務(wù),優(yōu)化企業(yè)反舞弊制度建設(shè)。新《公司法》引入了審計委員會制度,有助于優(yōu)化公司治理機(jī)制和加強(qiáng)企業(yè)反舞弊,建議公司可根據(jù)自身實際情況,提前進(jìn)行審計委員會的設(shè)置安排,待新《公司法》正式施行后及時辦理工商變更登記。
2、掛名“董監(jiān)高”應(yīng)盡快辭任。新《公司法》整體加強(qiáng)和增設(shè)了對“董監(jiān)高”的責(zé)任與義務(wù)規(guī)定。因此,對于當(dāng)前存在掛名“董監(jiān)高”的,建議此類成員及時辭任,并辦理工商變更登記,以免屆時對公司債務(wù)或股東的某些違法行為承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任。
重視公司章程的作用和價值
1、定制化設(shè)計公司章程保障股東特殊利益。公司章程是股東之間的一致意思表示,對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力,是公司設(shè)立、變更過程中必不可少的法律文件。公司章程也是直接規(guī)范股東與股東之間、股東與管理層之間以及創(chuàng)始團(tuán)隊與投資人之間的關(guān)系的法律文件。
除《公司法》強(qiáng)制性規(guī)定外,公司章程記載事項中可自由約定的事項較多,比如可以約定:不按照出資比例分配紅利、不按出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資、除《公司法》規(guī)定外的“股東會的其他職權(quán)”、不按照出資比例行使表決權(quán)、除《公司法》規(guī)定外的“股東會的議事方式和表決程序”、除《公司法》規(guī)定外的“董事會的議事方式和表決程序”、限制部分股東在股權(quán)轉(zhuǎn)讓時的優(yōu)先認(rèn)購權(quán)、剝奪部分股東在股權(quán)轉(zhuǎn)讓時的同意權(quán)、自然人股東死亡后的繼承權(quán)等。
因此,建議公司股東根據(jù)實際情況設(shè)計或修訂公司章程條款,盡量確保公司章程具有針對性、適配性及完備性。
2、公司實際情況發(fā)生重大變更時應(yīng)及時修改章程并辦理工商變更登記。公司章程應(yīng)當(dāng)至少完備地規(guī)定公司法列舉的必要事項,在章程發(fā)生修改時,及時進(jìn)行工商變更登記。同時,章程的制度設(shè)計還將切實影響公司運作,比如股東會及董事會就通過相關(guān)重大決策事項的表決權(quán)比例進(jìn)行明確,對公司印章證照管理方式進(jìn)行明確等,股東均可在公司章程中予以明確。
公司減資和解散(注銷)須遵循法定程序
2、公司解散(注銷)時應(yīng)嚴(yán)格按照法律、公司章程規(guī)定進(jìn)行,尤其務(wù)必做好清算工作,否則股東及董事可能承擔(dān)賠償責(zé)任。
實踐中,公司注銷的主要情形為公司破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、被撤銷或其他原因(主要有出現(xiàn)公司章程規(guī)定的解散事由,或出現(xiàn)法律規(guī)定的解散事由,如經(jīng)營期限到期、公司虧損達(dá)到章程約定的條件、公司決議解散等)終止經(jīng)營而解散。根據(jù)現(xiàn)行《公司法》規(guī)定,在公司解散至注銷前,公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清算。
因此,建議公司股東及董事嚴(yán)格按照法律、公司章程規(guī)定及時進(jìn)行公司清算和注銷,否則即便公司成功注銷,也不能免除股東及董事清算不當(dāng)?shù)馁r償責(zé)任。
對于清算程序,法定步驟為:在出現(xiàn)解散事由之日起十五日內(nèi)成立清算組、通知及公告?zhèn)鶛?quán)人、清理公司財產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單、制作并實施清算方案、制作清算報告并報股東會或法院確認(rèn)、登記注銷(含稅務(wù)注銷、工商注銷、銀行賬戶注銷、印章銷毀)。
其中,針對清算組成員的組成,現(xiàn)行《公司法》與新《公司法》規(guī)定不同?,F(xiàn)行《公司法》規(guī)定有限公司的清算組由股東組成,股份公司的清算組由董事或股東大會確定的成員組成。新《公司法》規(guī)定有限公司和股份公司的清算組由董事組成,除公司章程或股東會決議另選他人除外。
3、簡易注銷有風(fēng)險,若通過簡易注銷逃避債務(wù),可能連帶股東。
新《公司法》新增了簡易注銷的規(guī)定,即公司在存續(xù)期間未產(chǎn)生債務(wù),或者已清償全部債務(wù)的,經(jīng)全體股東承諾,可以按照規(guī)定通過簡易程序注銷公司登記。但提請注意的是,股東對注銷前公司在存續(xù)期間未產(chǎn)生債務(wù),或者已清償全部債務(wù)承諾不實的,應(yīng)當(dāng)對注銷登記前的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
因此,建議股東采取簡易注銷公司時,務(wù)必在注銷前通知到位已知的債權(quán)人并及時進(jìn)行公告,并且就債務(wù)處置達(dá)成一致,否則即便公司成功注銷,仍可能對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
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