工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(yè)(以下簡稱工程項目管理企業(yè))受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)(也有些企業(yè),擁有自己的施工組織,自行建設(shè)和管理自己的工程項目,也屬于工程項目管理范圍,管理方式和過程參考工程項目企業(yè))。工程項目管理企業(yè)不直接與該工程項目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,但可以按合同約定,協(xié)助業(yè)主與工程項目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,并受業(yè)主委托監(jiān)督合同的履行。工程項目管理的具體方式及服務(wù)內(nèi)容、權(quán)限、取費和責(zé)任等。
主要職能
根據(jù)所處角度(業(yè)主、PMC(項目承包商)、監(jiān)理、總承包商、分承包商、供應(yīng)商)不同,工程管理的職能重點也不同。其共性職能是:為保證項目在設(shè)計、采購、施工、安裝調(diào)試等各個環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,圍繞”安全、質(zhì)量、工期、投資、決算”控制目標(biāo),在項目集成管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理、結(jié)算管理、決算管理等方面所做的各項工作。
立項決策
1、組織進(jìn)行項目建議書的編制及立項報批。
2、協(xié)助業(yè)主選擇咨詢單位,簽訂咨詢合同,并對咨詢單位的編制工作進(jìn)行檢查,管理。
設(shè)計管理
1、協(xié)助業(yè)主選擇勘察設(shè)計單位,簽訂勘察設(shè)計合同
2、協(xié)助業(yè)主及時向設(shè)計單位提供所需的各種資料及外部條件的證明。
3、監(jiān)督勘察設(shè)計合同的履行及對設(shè)計單位進(jìn)行管理。
4、代表業(yè)主向政府職能部門報審設(shè)計文件。
5、設(shè)計變更的管理控制。
前期準(zhǔn)備
2、進(jìn)行施工圖審查的協(xié)調(diào)。
3、監(jiān)理單位的確定。
4、施工單位的確定及施工許可證的辦理。
5、協(xié)助業(yè)主與各方簽訂承包合同、文明施工協(xié)議、安全保障協(xié)議等。
采購管理
1、進(jìn)行整個項目的合同體系策劃,制定采購計劃。
2、完成招標(biāo)代理的全部工作
3、負(fù)責(zé)采購合同的管理。
實施階段
1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)設(shè)計單位在工程實施階段的配合工作。
2、代表業(yè)主與有關(guān)工程質(zhì)量安全等部門的聯(lián)系工作。
3、監(jiān)督監(jiān)理合同的履行。
4、審查承包商提供的設(shè)備檢查報告,并組織人員進(jìn)行見證檢查和操作。
5、審查承包商的竣工驗收報告,代表業(yè)主組織竣工預(yù)驗收。
6、負(fù)責(zé)向城建檔案管理部門移交竣工資料并辦理備案手續(xù)。
7、承擔(dān)該項目的造價咨詢的專項工作并配合結(jié)算審計工作。
8、協(xié)助業(yè)主完成竣工決算和結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)等手續(xù)。
9、涉及設(shè)備安裝調(diào)試的,應(yīng)整理好設(shè)備的各項證書、說明書、操作手冊、三包證明等,以備完整交與業(yè)主。
文檔管理
建設(shè)項目實施時負(fù)責(zé)文件資料的收集保存,在項目竣工時將工程來往批件,技術(shù)資料和施工圖紙整理完好歸檔移交業(yè)主。
后評階段
項目竣工后,向業(yè)主提交從項目立項決策,項目物資采購,項目勘察設(shè)計,項目施工,項目生產(chǎn)運行,項目經(jīng)濟(jì)等方面的后評價報告及工程項目管理工作的綜合評價報告。